Profesionalización: Redimensionando el área y estableciendo procesos para acompañar el crecimiento del negocio
ACERCA DE BDO
BDO es una de las firmas más reconocidas del mundo en servicios de auditoría, impuestos, outsourcing y consultoría. Una importante red con presencia en 162 países, más de 1.500 oficinas, y 73.800 colaboradores en todo el mundo.
Desde hace 45 en Argentina, BDO es contratada por las firmas más importantes del país a quienes presta servicios con un equipo de más de 600 personas, en 7 oficinas a lo largo de Argentina
PRIMER DESAFÍO
A fines de 2018, la dirección de BDO Argentina entendió que el Marketing de la compañía necesitaba profesionalizarse. Sin entidad de área, las iniciativas de Marketing que la compañía realizaba ocurrían por sugerencia e impulso de sus socios y el equipo de Marketing no operaba con inercia propia. Al sentir que el crecimiento que la marca ostentaba era justificación para agrandar el campo de acción del área, BDO – sin expertise en las dinámicas de Marketing – decidió que requería ayuda para el desarrollo del sector.
SOLUCIÓN BRINDADA
Proteína se integró a BDO para acompañar al equipo de marketing de Argentina en la incorporación de las mejores prácticas del marketing.
En un período de cuatro meses, se realizaron las siguientes actividades.
Diagnóstico de situación, que evaluó las capacidades internas del departamento, los procesos existentes y las necesidades de las diferentes unidades de negocio. Se realizó una inmersión al negocio, en la cual se hizo una recolección y análisis de todos los outputs producidos, se monitoreó la utilización de la inversión y se dimensionó la cercanía del área con la operación y su conocimiento del negocio. En esta etapa, Proteína realizó una verdadera inmersión en el negocio, haciendo una auditoría de todos los documentos del área y entrevistando a los líderes de cada negocio de BDO.
Diseño de área: En función del diagnóstico presentado, se sugirió una estructura de equipo que tuvo en cuenta las capacidades actuales de quienes integraban el área, sus perfiles y su potencialidad. También, se sugirieron nuevos roles para dar cumplimiento a la demanda real de la compañía y se propuso nuevas metodologías y procesos de trabajo. En esta etapa, se redactaron las descripciones de puesto de funciones y tareas de cada integrante del equipo actual y se colaboró con el reclutamiento y selección de los perfiles que faltaban. Una actividad estratégica fue la contratación de una Gerente de Marketing para BDO Argentina, garantizando que se incorporase el talento adecuado para hacer frente a los desafíos futuros.
Planificación y operación interina de Marketing: Durante el transcurso de este proceso, Proteína se hizo cargo de la planificación y dirección del área de Marketing de BDO, conduciendo el equipo interno a fin de ordenar y enfocar la gestión del marketing y orientarla hacia la generación de negocios y el incremento del valor de la marca.
Acompañamiento en la inducción: Al incorporarse la nueva Gerente de Marketing, Proteína acompañó su inducción a la compañía, en un proceso de trabajo de un mes, en dónde se traspasó el rol de gerencia de marketing y se realizó una fuerte transferencia de know-how y alineamiento estratégico de las actividades que estaban en ejecución desde el área de Marketing.
RESULTADOS
Luego de 4 meses de trabajo conjunto, el área de Marketing de BDO Argentina fue capaz de lograr autonomía en la operación y comenzar a trabajar con inercia propia. Las incorporaciones al equipo aportaron dinamismo, habilidades técnicas y energía. Un año después de los cambios, el área se encuentra estructurada tal como fue propuesta en el diseño presentado por Proteína y colabora con el desarrollo de todas las unidades de negocio, impulsando la cercanía de la marca con clientes y prospectos y promoviendo la propuesta de valor de la marca en Argentina.
CLAVES DE ÉXITO
1) La dirección, involucrada: En el trabajo con BDO fue fundamental el proceso de entrevistas a los socios de la firma. En estas reuniones pudimos dimensionar correctamente el volumen de trabajo que sería requerido del área y las capacidades técnicas y skills que tendrían que ostentar los diferentes miembros del equipo de Marketing.
2) Honestidad intelectual: Al realizar recomendaciones agnósticas y transparentes, Proteína consiguió establecer relaciones de estrecha confianza con la dirección de BDO. Esto le permitió ser parte de procesos sensibles de gestión del talento interno.
3) Transferencia de Know-How: El proceso de inducción de la nueva Gerente de Marketing a la empresa, con entrega de documentos diagnósticos y acompañamiento en las primeras semanas de gestión, fue fundamental para que se capitalizara el tiempo transcurrido entre la contratación de Proteína y el comienzo de su gestión. Al establecer una estrecha colaboración y estar presentes en el momento en el que ella se insertó, el área no experimentó una baja en el nivel de servicio y el talento comenzó a aportar valor a días de ingresar.
SEGUNDO DESAFÍO
Luego de 4 años de operación de la estructura que planteamos, a principios de 2022, la dirección de BDO Argentina y la gerente de marketing entendieron que el Marketing de la compañía necesitaba volver a redimensionarse. Con nuevos desafíos dados por la evolución del negocio, la ocasión ameritaba volver a conversar y a replantear roles, personas y tareas.
SOLUCIÓN BRINDADA
Proteína acompañó a la gerente de marketing de BDO en su reflexión, definiciones y conformación de la nueva área de marketing, planteando un camino de crecimiento del área de cara a los próximos 4 años.